Основные документы для оформления шенгенской визы

Рабочая бизнес-виза

Бизнес-виза или вылет по приглашению зарубежного работодателя должна подтверждаться письменно организацией, которая предоставляет рабочее место или документами, доказывающими, что у человека есть свой бизнес за рубежом. Во время деловых поездок, требуется показать письмо из фирмы, которая подтверждает коммерческую деятельность в стране следования. Иногда люди посещают выставки или конференции. Для таких случаев организаторы должны обеспечить человека приглашением.

Чтобы избежать недоразумений, нужно знать, за сколько дней до поездки стоит подавать заявление на визу.

Список документов для получения Шенгенской визы с целью посещения близких родственников и членов семьи

Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории страны-члена Шенгенской зоны:

  • Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должны быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение легального проживания приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

  • Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны
  • Подтверждение гражданства приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
  • Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии (не проживающие в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):

  • Подтверждение семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны, являющейся страной проживания, и ЕС.

Подтверждение гражданства приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.

Документы для оформления шенгенской визы на ребенка

Требования к подготовке документов на несовершеннолетнего те же, что и на взрослого. Однако есть несколько нюансов. Так, для получения разрешения на въезд для ребенка понадобится дополнить основной пакет документов следующими бумагами:

  • анкетой, которая заполняется родителем или опекуном несовершеннолетнего на английском или национальном языке страны, которую он будет посещать;
  • оригиналом свидетельства о рождении и его ксерокопией;
  • заграничным паспортом несовершеннолетнего;
  • разрешением на выезд, если ребенок выезжает с одним из родителей или с третьими лицами (разрешение должно быть нотариально заверено).

Стоит добавить, что биометрические данные не сдают дети до 12 лет, а взимание консульского сбора не осуществляется с детей до 6 лет.

Преимущества оформления шенгена через визовый центр.

Главный пакет документации

Различные государства предъявляют уникальные требования к оформлению разрешения. Оно может выглядеть абсолютно по-разному. Для одних достаточно штампа в паспорте, для других – талона, наклейки, марки или вкладыша. Но трудность получения заключается в том, что человеку приходится пройти сложную и длительную процедуру.

Основные нюансы мероприятия:

  • Независимо от цели посещения государства, раз в пять лет вы обязаны сдать биометрию (отпечатки пальцев и цифровую фотографию).
  • Даже если вы связались с посольством через интернет – придется пройти собеседование и подать документы лично. Дистанционно такие действия будут проигнорированы. Если вы не можете прибыть в ведомство, то ваш посредник обязан предоставить нотариально заверенный пакет.
  • Узнайте, какие дополнительные бумаги потребуются собрать (в условиях некоторых стран).
  • Постарайтесь провести все манипуляции заранее, чтобы в самый ответственный момент у вас не возникли неприятности.

В перечень обязательных документов входят:

  • заграничный паспорт;
  • внутреннее удостоверение гражданина РФ, подтверждающее его личность;
  • анкетные данные;
  • фотографии (2 или 4, в зависимости от требований страны въезда);
  • квитанция об уплате пошлины;
  • медицинская страховка;
  • свидетельство о рождении ребенка (если путешествие будет с несовершеннолетним сыном/дочерью);
  • согласие родителей (при условии поездки без опекунов);
  • справка о доходах с работы.

Основные нюансы мероприятия.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

  1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
  2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
  3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
  4. Заполненная визовая анкета;
  5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро либо их эквивалент в другой валюте.

Основной перечень

Документы на шенгенскую визу в 2018-2019 выглядят следующим образом:

      визовая анкета; медстраховка с покрытием не менее 30 тысяч евро и действием в течение всего срока поездки; 2 цветных фото 35х45 мм; оригинал загранпаспорта; сканы всех страниц общегражданского паспорта; справка на фирменном бланке работодателя по форме 2-НДФЛ либо выписка со счета.

Этот список един для всех стран ЕС, но точный перечень следует уточнить в визовом центре перед тем, как оплачивать консульский сбор в размере 35 евро.

Если оформляются бумаги на рабочую визу, дополнительно потребуется гарантийное письмо от работодателя. Консул может проверить свидетельство о заключении брака или правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество.

Документы для оформления шенгенской визы в Москве и других городах подаются не ранее чем за 90 дней. Рекомендуется подавать их за 6 недель до начала поездки.

Список документов на шенгенскую визу для ребенка немного отличается.

Подтверждение финансового состояния

Перед тем, как подавать заявление для получения шенгена, визитеру необходимо убедиться, что он подходит под базовые требования и располагает нужной суммой.

Один из главных документов, какой нужен россиянину для оформления шенгенской визы – подтверждение его достаточного финансового состояния.

Принимаются:

  • справка из бухгалтерии с места работы;
  • сданная и подтвержденная фискальными органами декларация за прошлый год.

Таким образом выглядит шенгенская виза в Чехию, Испанию, Германию, Финляндию, Италию и прочие страны шенгенского соглашения в 2018 году

Кроме того, обязательно понадобится выписка со счета в банке (можно российском). При этом необходимо, чтобы счет бы привязан к карточке – смысл заключается в том, что посетитель страны сможет оплачивать свое проживание в стране.

Минимально допустимая сумма рассчитывается, исходя из количества дней, которые заявитель планирует провести за границей. Например, для шенгена в Германию норматив равен 60 евро в день, в Чехию – 1100 крон. Если вы планируете отдохнуть в этих странах 10 дней, то на карточке должно быть 600 долларов в первом случае и 11000 крон – во втором. Допускается эквивалент в валюте, но нужно быть готовым нести дополнительные расходы за двойную конвертацию.

Его размер зависит от страны, в которую планирует въезжать заявитель.

Подтверждение платежеспособности

Вне зависимости от цели поездки, потребуется подтверждение платежеспособности путешественника.

Это справка с работы о заработной плате и занимаемой должности с указанием срока работы и предоставления отпуска на время поездки.

Не работающие и малолетние граждане должны спонсироваться одним из родственников. При этом в письме-подтверждении намерения оплачивать пребывание путешественника за границей указывается степень родства. Спонсор также предоставляет информацию о наличии у него достаточного количества средств.

Обязательные доп.

Документы для получения шенгенской визы

Основные документы, необходимые для получения шенгенской визы на краткосрочное пребывание:

  • Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), национальном или английском языке и подписанная лично заявителем.
  • Одна цветная фотография отвечающию следующим требованиям:
    • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
    • 3,5 х 4,5 см,
    • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
    • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
    • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 – 80% фотографии,
    • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
    • лицо не должно быть прикрыто волосами.
  • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
    • стекла незатемненные,
    • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
    • не должно быть каких-либо бликов.
  • Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
    • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
    • на лице не должно быть теней от головного убора.
  • Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
  • Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия).
  • Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
  • Оригинал справки с места работы:
    • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
    • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время – справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
  • Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенген визами.
  • Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, – документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Консульский сбор за рассмотрение визового обращения составляет 35 евро для граждан России.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить:

  • Российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
  • Регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

Для туристических поездок:

  • Подтверждение бронирования номера в гостинице (можно электронное, например, от Booking.com) или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
  • Копия билетов туда и обратно (можно в электронном виде) или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

Бронирование гостиницы для Шенгенской визыДля поездок по частным приглашениям – визит к родственникам или друзьям:

  • Приглашение (оригинал и копия).
  • Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
    • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
    • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
    • Время, сроки и место поездки.
    • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
    • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
    • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Евросоюза , – копию вида на жительство.

    Конкретные правила определяются консульством той страны, в которой вы получаете визу.

    К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица.

    Срочное оформление

    Иногда путешественник сталкивается с необходимостью срочного оформления шенгенской визы. В этом случае подавать документы необходимо исключительно лично, поскольку помимо «бумажной» работы предполагается еще и собеседование.

    Помимо основного пакета актуальных справок заявитель обязуется приложить приглашение, в котором указывается причина срочности и максимально точные даты поездки. Вопрос решается положительно, если причиной срочности является бизнес заявителя на территории шенгенской зоны, или же то или иное происшествие с проживающими там родственниками.

    В среднем заявление на шенгенскую визу рассматривается в течение 7 рабочих дней.

    Рекомендуем почитать

    При последующих подачах, есть вероятность получить Шенгенскую визу на срок от 1 до 5 лет.

    Требования разных стран

    Например, Египет и Турция максимально упростили эту процедуру, потому что туристический бизнес занимает огромную роль в их экономике. В данных странах визовый штамп можно получить прямо в аэропорту. Если планируется наслаждаться жарким солнышком не более одного месяца, то по прилете Вам необходимо просто заполнить анкету. Позже на границе ставится отметка о прибытии в паспорте.

    Другое дело, например, США – процедура получения разрешения на въезд крайне сложная. Большой процент отсеивается на этапе собеседования.

    Страны Евросоюза также не являются простыми для посещения. Но многие из них благосклонно относятся к тем, кто раньше уже получал шенген и более охотно выдают его вновь.

    В первую очередь нужно понять, по каким основаниям возможно получение отказа. Каждое консульство оставляет за собой право не объяснять причин, так что лучше поинтересоваться этим вопросом заранее.

    Главное, чего опасаются дипломаты – это эмиграционные намерения. Пользы для государства от эмигрантов немного, их трудовые навыки и образование на территории другой страны зачастую ничего не значат, и они будут лишь наносить вред экономике.

    Учтите, что консульство настроено к Вам априори враждебно. Малейшее сомнение в Ваших намерениях может закрыть Вам въезд в страну.

    Прежде, чем подать пакет документов для визы, убедитесь, что ни один из них не содержит информации, которую сотрудники визового отдела могут счесть недостоверной, а сведения не противоречат друг другу.

    Предоставляемая Вами информация должна быть не только правдива, но и доказуема. Например, если Вы заявляете, что твердо намерены вернуться на родину в положенный срок, поскольку дома у Вас дети и жена, не поленитесь подготовить свидетельства о рождении и браке.

    Следовательно, и список бумаг, необходимых для выдачи разрешения, един для всех стран.

    Подтверждение финансовой состоятельности

    Минимальный финансовые порог, достаточный для пересечения границы, зависит от государства. Например, на сайте консульства Чехии указана сумма в размере 1100 чешских крон в евро или другой валюте на 1 день с человека при поездке на срок до 30 дней. Испания требует не менее 580,77 евро с человека на одну поездку. Это минимальные суммы, лучше, если на счету будет больше. Узнать о цифрах для других стран можно в визовых центрах или консульствах.

    Для тех, кто работает

    Нужна справка, которая подтвердит, что вы не тунеядец. Важен сам факт наличия работы и зарплата. Если ваша зарплата 300 евро (меньше минимума для пересечения границы), нужно приложить выписку с банковского счета, на котором лежит достаточное количество денег.

    Для тех, кто не работает или имеет маленький доход

    Задача — убедить консульство в отсутствии у вас мотивации искать финансовое счастье в Шенгенской зоне нелегально.

    Да, для визы обязательно подтверждение вашей финансовой состоятельности: справка о зарплате, выписки с банковского счёта. Можно на время ради справки одолжить деньги, пополнить счёт на крупную сумму, сделать выписку, а после путешествия сумму вернуть.

    Если есть родственник или кто-либо, готовый поддержать ваше финансовое положение во время пребывания в стране, то соответствующий документ от него тоже станет плюсом к вашей карме.

    В качестве подтверждения исключительно туристических намерений могут выступить:

    • Выписка со счета или кредитки хотя бы за три последних месяца.
    • Документы на квартиру или дом в России.
    • Заявление о спонсорской поддержке — согласие бабушки, двоюродной тети или другого филантропа взять обязательства по финансированию поездки.
    • Свидетельства о браке и рождении детей.

    На пользу сыграют документы о том, что у вас есть дом/ квартира, работа, супруг — в общем все, что теоретически может вас «держать» на Родине. Это продемонстрирует визовым офицерам вашу готовность вернуться домой после поездки.

    Забронировать гостиницу очень легко есть куча сайтов, которые позволяют это сделать без предварительной оплаты.

    Дополнительные документы для посещения близких родственников и членов семьи

    Документы для оформления визы различаются в зависимости от случая.

    • Если житель Евросоюза посещает российского жителя, то ему потребуется:
    • нотариально заверенный письменное приглашение принимающей стороны;
    • подтверждение легального проживания в Европе;
    • подтверждение наличия работы или наличия средств в банке.

    Если планируется визит в Европу российских родственников, то для шенгена потребуются:

    • нотариально заверенное письменное приглашение;
    • подтверждение гражданства жителя страны шенгенского соглашения, а также наличия семейных связей;
    • подтверждения наличия работы с указанием зарплаты либо выписки из банка о состоянии счета.

    Дополнительные документы для получения транзитной визы.

    Дополнительные бумаги

    В некоторых обстоятельствах и для ряда категорий граждан нужно дополнительно подготовить ряд документов.

    1. Дети — дубликат свидетельств о рождении на всех несовершеннолетних, спонсорские гарантии, разрешение от одного или двух родителей, если ребенок едет без них, уточняющие документы в ряде обстоятельств (свидетельство о браке/разводе родителей, о смерти одного из них, решение суда о лишении прав или о пропаже без вести), дубликат визы и личных документов сопровождающих, если ребенка оформляют позже;
    2. Граждане пенсионного возраста — дубликат пенсионного удостоверения, финансовые и спонсорские гарантии;
    3. ИП — регистрационные документы ИП, ИНН, финансовые бумаги (2-НДФЛ, 3-НДФЛ);
    4. Учащиеся ВУЗов и школ — дубликат студенческого билета, справка из учебного заведения;
    5. Обучение и работа — приглашение от организации или учебного заведения, спонсорские бумаги, если приглашающая сторона берет на себя расходы, заключенный договор, бумаги о зачислении;
    6. Лечение — приглашение от клиники, медицинское направление и заключение специалистов (медицинская карта);
    7. Для поездки по приглашению — само приглашение, оформленное в соответствии с требованиями принимающей стороны, удостоверение личности и документы, подтверждающие законность проживания приглашающего, подтверждение родственных связей и спонсорства, если нужно.

    Лечение приглашение от клиники, медицинское направление и заключение специалистов медицинская карта ;.

    Читайте также:  Как добраться до аэропорта Сочи из центра Сочи и обратно
Добавить комментарий