Деловая шенгенская виза — все по полочкам

Деловая шенгенская виза — все по полочкам

Шенгенская деловая виза в 2018 году может быть выдана бизнесменам, желающим въехать в государство, гражданами которого они не являются.

Естественно, раз это Шенген, то и страна должна быть участницей шенгенского соглашения. Это универсальная виза, по которой вы имеете право посетить большинство государств Европы. Страны, присоединившиеся к шенгенскому соглашению, отменили внутренний паспортно-визовый контроль. Исходя из этого, получив бизнес-визу любой из шенгенских стран, вы можете свободно путешествовать по всем государствам ЕС (а их 2018 году 26).

Также (как следует из названия) подобная виза подразумевает зарубежные деловые контакты, при этом не исключается другая деятельность, например, отдых. Однако она не дает право на официальное трудоустройство. Главным критерием для выдачи визы шенген деловой является организация сотрудничества и бизнеса.

Разумеется, подобный тип визы полезен, в первую очередь, деловым людям, имеющим бизнес-интересы в странах ЕС. Подходит она и тем людям, кто хочет просто как можно дольше присутствовать в Евросоюзе, не оформляя при этом каждый раз документы заново. Хотя это не совсем целевое назначение делового шенгена.

Характеризуя цели коммерческого характера, мы говорим:

  • о знакомстве с партнерами;
  • о проведении переговоров;
  • о заключении или продлении договоров на поставку товаров, сырья, оборудования либо предоставления услуг;
  • об участии в профессиональных выставках, специализированных аукционах, симпозиумах и других подобных мероприятиях;
  • об изучении рынка товаров и услуг, проведении маркетинговых исследований;
  • о проведении техобслуживания, ремонта, об оказании техпомощи либо консультациях при установке оборудования.

По цели поездки можно выделить следующие бизнес-визы:

  1. Деловые визы (необходимые для различного рода встреч, переговоров, конференций, симпозиумов и т.п.).
  2. Коммерческие визы (предназначенные для заключения договоров, встреч с поставщиками, участия в аукционах и т.п.).
  3. Визы для членов экипажа (выдаваемые работникам поездов, воздушного и морского транспорта).
  4. Визы для водителей (оформляемые водителям пассажирского или грузового транспорта).
  5. Визы технического обслуживания (предоставляемые сотрудникам иностранных организаций технического обслуживания на период командировки и т.п.).
  6. Визы для сопровождающего члена семьи (получаемые родителями, детьми, супругами, которые въезжают вместе с человеком, обладающим отдельной рабочей визой).

Где и как можно оформить шенгенскую деловую визу?

  • Самостоятельно через консульский отдел при посольстве или консульство;
  • через аккредитованный визовый центр;
  • через турфирму или специализированное агентство.

В первом случае вы сэкономите деньги и время. Но если у вас сложный случай (например, нужна деловая виза сроком на год), вы не знаете всех тонкостей оформления бумаг, то лучше все доверить специалистам. Тогда вы гарантированно получите разрешение. Учтите, что во вторых двух случаях время ожидания шенгенской деловой визы увеличиться, так как все документы будут пересылаться в посольство (все официальные представительства стран ЕС находятся в Москве).

Какие типы бизнес — шенгена можно выделить?

По количеству въездов можно выделить следующие типы разрешений:

  • однократные (двукратные) визы дают право — соответственно — на один (два) въезда;
  • многократные (мультивизы) разрешают въезжать сколько угодно раз, но с условием, что пребывать в другой стране можно не больше 90 дней в течение полугода.

Правила получения делового шенгена во всех странах ЕС одинаковые, тем не менее, некоторые государства более лояльны к жителям РФ, особенно в отношении мультивизы. Это Испания, Франция, Италия, Словакия, Греция, Финляндия. Помните: где бы вы ни пытались получить шенгенскую мультивизу, залогом вашего успеха будут отметки о предыдущих посещениях Евросоюза и следование визовому режиму.

Какие документы необходимы для делового шенгена?

В странах Еврозоны существуют единые правила, по которым вам выдадут шенген. Документы на бизнес-визу таковы:

  • анкета с фотографиями;
  • бизнес-приглашение;
  • международная медицинская страховка;
  • копия билетов;
  • справка с места работы, для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о регистрации и налоговая декларация;
  • документы о финансовой состоятельности;
  • загранпаспорт действительный и предыдущие (если они были);
  • российский общегражданский паспорт;
  • квитанция об оплате визового сбора;
  • прочие документы (это могут быть свидетельства о браке или о рождении ребенка и др.).

Могут потребоваться дополнительные документы (уточнять информацию лучше на официальном сайте посольства той страны, разрешение на въезд в которую вам требуется) или собеседование.

Все данные (например, указанные номера) будут проверены, если информация разойдется с представленной, то возможен отказ.

Следить за изготовлением деловой визы можно в реальном времени на официальном сайте посольства.

Если с вами едет ребенок (то есть он вписан в деловом приглашении как сопровождающее лицо), то для него также требуется отдельный набор документов:

  • свидетельство о рождении;
  • загранпаспорт;
  • фотографии;
  • справка с места работы взрослого (лучше того, с кем он едет);
  • анкета;
  • заверенное у нотариуса согласие на выезд (если несовершеннолетний едет с одним из родителей).

Подать и оформить все документы можно одновременно.

Какие виды деловых приглашений существуют?

Приглашение для деловой визы является основанием для получения разрешения на въезд. Образец его можно найти на официальном сайте.

Приглашение может выписать юридическое лицо, официально работающее на территории ЕС, компании, организации, предприятия, учреждения, какие-либо филиалы, государственные или местные органы приглашающей страны, организационные комитеты торгово-промышленного симпозиума, выставки, конференции.

Читайте также:  Языковые школы в Англии в 2020 году: виза, стоимость, проживание

В нем указываются подробные реквизиты организации (название должно быть полным и точным, данные реестра и банка, юридический и физический адреса, контакты, например, телефоны, е-мейл и т.д.). Обязательно должен быть подтвержден вид партнерских отношений с лицом, подающим заявку на бизнес-визу (здесь можно говорить о каких-либо делах, подписании договоров, обмене опытом – этот момент был указан выше). Также отмечаются дата, цель, маршрут поездки приглашенного и место, где он будет проживать (отель, хостел, апартаменты, съемная квартира или комната). Дополнительно предоставляется личная информация о сотруднике, ответственном за приглашение (ФИО, данные паспорта, адрес по прописке и месту проживания, контактные телефоны и т.д.).

Электронные копии приглашений к рассмотрению в заявке на бизнес-визу не принимаются.

Если подобное приглашение по каким-либо причинам получить невозможно, то вы можете предоставить иное подтверждение цели поездки (это может быть, к примеру, входной билет на выставку, деловая переписка и т.п.).

Каковы этапы получения бизнес-визы?

Представим пошаговую инструкцию:

  1. получить приглашение;
  2. выбрать дату подачи документов;
  3. заполнить, зарегистрировать и распечатать анкету;
  4. собрать пакет необходимых документов;
  5. подать бумаги и оплатить консульский сбор;
  6. пройти собеседование;
  7. забрать паспорт с готовой деловой визой.

Каковы сроки и цена оформления?

Стоит помнить, что бизнес-визы в страны ЕС оформляются не менее семи рабочих дней (до месяца). То есть необходимо учесть, что изготовление шенгена затянется, например, в новогодние или пасхальные праздники. Не работают консульства не только в «красные дни календаря» в РФ, но и в дни национальных торжеств той страны, куда вы едете.

Не забывайте и о наплыве желающих оформить визу в туристический сезон. Время ожидания для желающих посетить страну с иной целью, в данном случае с деловой, может затянуться на несколько недель (даже по предварительной записи).

Затянется срок изготовления бизнес — шенгена и в том случае, если у сотрудников консульства возникнут вопросы к вашим документам (нарушены правила оформления, предоставлен неполный их пакет). Чтобы избежать подобной ситуации, лучше обратиться к специалистам. Получить бесплатную консультацию, кстати, можно в консульском отделе нужного вам посольства.

Стоимость деловой визы зависит от следующих моментов:

  • от страны въезда;
  • от типа разрешения (нужна ли вам деловая виза на семь дней или на пять лет);
  • от того времени, в течение которого вам нужно получить бизнес — шенген (в случае срочности сумма удвоится).

Каковы причины отказа в выдаче шенгенской деловой визы?

Вам могут отказать в бизнес визе, если:

  • ваш доход меньше определенного порога или у вас недостаточно денег на счете в банке;
  • у вас есть совершенные преступления, подписка о не выезде, вы имеете судимость либо нарушения визового кодекса в странах ЕС;
  • в опроснике вы предоставили заведомо ложные данные.

Желаем успеха в получении деловой визы шенген!

о заключении или продлении договоров на поставку товаров, сырья, оборудования либо предоставления услуг;.

Порядок оформления бизнес-визы

Оформление разрешения на въезд в страну по делам бизнеса практически ничем не отличается от получения туристических или гостевых виз. За небольшим исключением: для оформления необходимо предоставить приглашение (телекс или оригинал) от бизнес-партнеров или другой официальный документ, который мог бы подтвердить цель визита.

Традиционно оформлением деловой визы занимаются:

  • консульства или консульские отделы при посольствах;
  • аккредитованные визовые центры;
  • турфирмы, специализированные агентства.

Процедура получения деловой визы во многом зависит от того, в какую страну запланирован визит. Несмотря на попытки унифицировать процесс оформления разрешений на въезд по делам бизнеса и ряд общих моментов, консульства некоторых стран могут выдвигать собственные требования миграционного характера по оформлению бумаг, предоставлению дополнительных документов.

Деловую поездку в КНР возможно оформить лишь в консульствах этой страны и в тех визовых центрах, которые при них аккредитованы. Стандартные сроки оформления визы — 7 календарных дней. За срочное оформление (в течение 3 дней) и экспресс (за день) взимается дополнительная плата. Графики приема и информация о необходимости предварительной записи находятся на официальных сайтах консульств и посольств КНР.

Российские бизнес-визы выдаются в консульствах РФ в странах проживания заявителей в срок до 7 календарных дней (по телексным приглашениям МИД РФ — от 1 до 2 дней) с момента подачи документов.

Оформление деловой визы в страны зоны Шенгена одинаково для всех государств-членов Соглашения. Получить ее можно в представительстве любой из них. При подаче заявления необходимо личное присутствие заявителя для сдачи биометрических данных. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для шенгенской визы после 14.09.2015, то документы может подавать доверенное лицо. Время ожидания оформления визы — от 5 до 10 дней.

Для оформления бизнес-визы в США необходимо записаться на собеседование в посольстве. Это можно сделать на сайте посольства США , предварительно заполнив онлайн-анкету DS-160 и заплатив госпошлину.

Обычный срок ожидания составляет около 14 дней. При визите необходимо принести с собой весь пакет документов. Решение принимается непосредственно на собеседовании. Здесь же производят снятие отпечатков пальцев (не требуется лицам в возрасте до 14 и свыше 80 лет). При положительном ответе виза будет оформлена в течении трех рабочих дней после собеседования.

Стандартные сроки оформления визы 7 календарных дней.

Что из себя представляет бизнес-виза?

Бизнес-виза является документом, позволяющим его обладателю в установленные сроки пересекать границу другой страны с деловой целью. Необходима в тех случаях, когда между государством, в которое собирается иностранец, и его страной проживания не установлен безвизовый режим.

Читайте также:  Как самостоятельно сделать и оформить визу для поездки в прагу в 2020 году

Российские бизнес-визы бывают нескольких типов:

  • однократная — выдается на 1-3 месяца, но человек может воспользоваться ею единожды;
  • двукратная — действует в течение такого же отрезка времени, но иностранцу доступно 2 поездки;
  • многократная — открывается на срок от шести месяцев до года, количество посещений РФ не ограничивается, однако общее число дней не должно быть больше 90 за полгода.

осуществлять деятельность по исследованию потенциала рынка с целью внедрения своей группы товаров, услуг.

Кому нужен бизнес-Шенген?

Виза типа бизнес оформляется на самом деле во многих случаях. Вам она потребуется, если вы едите на территорию Польши для участия в:

  • Бизнес-конференциях;
  • Выставках;
  • Официальных переговорах;
  • Семинарах;
  • Бизнес-тренингах;
  • Командировках.

Также именно такая виза оформляется, если человек выезжает для оказания другой стороне консультационных услуг. Все данные цели должны быть вами правильно документально оформлены. Также очень важным является подтверждение их принимающей стороной.

Если она не сможет документально подтвердить вашу информацию, в выезде вам будет отказано.

Обратите внимание: виза не подходит для тех, кто отправляется в Польшу с целью трудоустройства или ведения собственного бизнеса на территории данной страны. Тогда вам потребуется рабочий документ.

Если в вашем городе такого визового центра или же консульства нет, можете отправить документы в ближайший город, где есть подобная организация, с доверенным лицом, или же зарегистрироваться туда на прием посредством интернет-портала на удобное время, когда вы лично сможете в город приехать.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

  • гражданский паспорт;
  • действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
  • заполненная анкета;
  • две фотографии установленного образца;
  • медицинский страховой полис;
  • подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
  • справка от работодателя;
  • для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
  • бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
  • не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

  • полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
  • подтверждение цели приглашения;
  • планируемы маршрут передвижения партнера;
  • место его будущего проживания;
  • контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

полные реквизиты компании название, адрес, банк, контактные данные и прочее ;.

Оформление шенгенской визы

Шенгенская виза для россиян в 2020 году нужна тем, кто собирается посещать входящие в Шенгенское соглашение государства. При поездках в конкретную страну можно ограничиться получением ее национальной визы, но намного удобнее сразу открыть шенгенскую.

То, на какой срок выдается шенгенская виза, влияет цель поездки, частота посещения вами стран соглашения и ряд других факторов.

Причины отказа

В случае отказа, в загранпаспорт будет поставлен штамп с кодовым названием: буквы A, B, C или D которые соответствуют типу визы и цифры от 1 до 4.

  • 1 – отказ;
  • 2 – вас вызывают на личное собеседование;
  • 3 – не хватает каких-либо документов;
  • 4 – бессрочный отказ.

Пример штампа с отказом

Наиболее популярны следующие причины отказа в выдаче Шенгенской визы:

  • Ложная или противоречивая информация. Например, вы могли дать справку с работы или бронь гостиницы, билетов с не правдивой информацией. Консульство может позвонить по указанным данным и проверить достоверность данных.
  • Низкий уровень дохода. Если у вас зарплата ниже 25000 в месяц, то предоставляйте свежую справку со счета в банке с необходимой суммой на поездку. Также вы можете сделать спонсорское письмо от родственников, чтобы они взяли на себя финансовые обязательства оплаты путешествия.
  • Прошлые нарушения визовых правил. Например, если вы при прошлых поездках нарушили закон, задержались больше возможного срока пребывания.
  • Отсутствует медицинская страховка, бронь отеля, билеты туда/обратно. Страховка и бронь должны быть сделаны на весь срок поездки.
  • Несоответствующие требованиям фото.
  • В загранпаспорте нет 2 пустых страниц или его срок подходит к концу.
  • Истек срок действия справок и документов. Данные о сроках действия указаны в таблице.
ДокументСрок действия
Приглашения6 месяцев (действуют однократно)
Актуальное состояние фирмы3 месяца
Доверенность на выезд ребенка за границуСогласно срокам, заверенным нотариусом
Нотариальная доверенность на оформление документовСогласно срокам, заверенным нотариусом (до 3 лет), если они не указаны – то 1 год
Финансовые документы, справки с банка1 месяц
Справка об отсутствии судимостей6 месяцев

В случае получения отказа, вы можете запросить в консульстве конкретную причину, исправить её и подать документы заново.

Если у вас зарплата ниже 25000 в месяц, то предоставляйте свежую справку со счета в банке с необходимой суммой на поездку.

Виза категории «А» – транзитная

Нужна ли транзитная виза и кому? Она необходима всякому, кто летит с пересадкой в аэропорту Шенгенской зоны. По ней вы не имеете права покидать аэропорт и перемещаться по территории страны, только совершить пересадку и полететь дальше в пункт назначения.

Если у вас паспорт гражданина РФ, транзитная шенгенская виза не понадобится, за исключением транзита в аэропорту Франции, когда вы вылетаете из Армении, Азербайджана, Беларуси, Египта, Грузии, Украины, Молдовы.

Не потребуется транзитная виза и при наличии разрешения иного типа.

C2 дается на три месяца, с периодом действия до полугода.

Дополнительные документы для пенсионеров

1. Пенсионное удостоверение и его копия.

2. Если поездку оплачивает родственник, нужна справка с его банковского счёта и документ, подтверждающий родство.

Выписка из налогового реестра.

У каждой визы свои нюансы

Если рассматривать штамп ДЕЛОВОЙ ВИЗЫ (иногда вместо него ставят голографический стикер), то можно увидеть буквенный индификатор, который отличается от туристического разрешения.

Бизнес-виза подразделяется на виды:1-кратная, 2-кратная и мультивиза. Срок действия варьируется в диапазоне полугода – 5 лет.

ПРИМЕЧАНИЕ: Первично разрешение часто выдают согласно длительности предстоящего мероприятия. Если после нескольких поездок вы соблюдаете визовые условия, то можно рассчитывать на многократную предпринимательскую визу.

РАБОЧАЯ ВИЗА выглядит как стикер в загранпаспорте. По продолжительности действия она больше того же туристического или бизнес разрешения – с ней можно находиться и трудиться в целевом государстве без выезда 6-12 мес.

У каждой страны разработаны собственные разновидности таких виз с четкой классификацией рабочих целей. От того, где и кем вы будете работать, зависит и срок действия, и пакет документации для оформления.

От того, где и кем вы будете работать, зависит и срок действия, и пакет документации для оформления.

Процесс получения

Определившись с целями и видами деятельности на чужой территории, следует внимательно изучить, как будет выглядеть процедура запроса штампа. Приготовьтесь к тому, что придется столкнуться с некоторыми особенностями, которые сопровождают оформление бизнес-визы и вынуждают заявителя приступить к данному вопросу еще задолго до обращения в консульство.

Процесс получения.

Как быстро можно получить визу?

Быст­рее всего получить можно французскую визу, с нояб­ря­ туристические визы стали выдавать за рекордные 48 часов. Визовый центр Греции обещает оформить визу за 2−3 рабочих дня, Норвегии — за 3−4 дня (если заявление подавалось онлайн через визовый портал), Италии, Испании, Мальты, Чехии, Швейцарии — за 5. Дольше всего придётся ждать разрешение на въезд в Венгрию, Германию, Данию, Исландию, Нидерланды и Финляндию — от 10 до 15 рабочих дней.

К примеру, если вас когда-либо депортировали из стран Шенгена или вы провели в стране больше времени, чем было разрешено тут уже будет карантин от трёх месяцев до года.

Услуги и цены

Запись в консульство.

Что нужно для оформления бизнес визы?

Бизнес виза необходима в случае выезда из страны с целью делового визита по приглашению иностранных компаний или организаций (деловых партнеров). Бизнес виза дает право на пребывание в приглашающей стране определенный период времени. С целью решения конкретных деловых вопросов.

Бизнес виза не является основанием для устройства на работу или получения образования на территории страны во время поездки. Всё, что позволено бизнесмену – это налаживать и организовывать свое предприятие или организацию.

Бизнес виза необходима в случае выезда из страны с целью делового визита по приглашению иностранных компаний или организаций деловых партнеров.

Кому дают долгосрочный шенген

Российские туристы при планировании поездки за границу в большинстве случаев сталкиваются с необходимостью оформления визы. Активные путешественники, которые часто ездят в Европу, мечтают получить мультишенген на несколько лет. Обозреватель РИАМО собрала советы опытных туристов о том, как получить шенгенскую визу на длительный срок.

На долгосрочную туристическую визу сроком от 2 до 5 лет могут претендовать те, у кого есть хотя бы одна шенгенская виза, выданная в течение последних трех лет. И она должна быть «откатана» по всем правилам визового кодекса о порядке перемещения по странам Шенгена.

Подавая документы на визу впервые, вы получите шенген сроком до года, но при последующем обращении в посольство любой страны, подписавшей Шенгенское соглашение, вы можете претендовать на более длительную визу.

Как отмечает руководитель туристического сервиса «Рамблер Путешествия» Алена Корякина, принятие решения о сроке выдачи шенгенской визы с многократным въездом в страны ЕС зависит от количества въездов в страны Евросоюза, корректно заполненной анкеты, наличия справок из банка с достаточной суммой на счете заявителя.

Кроме стандартного пакета документов, есть несколько способов увеличить шанс на получение долгосрочного шенгена.

Добавить комментарий