Шенгенская бизнес виза в Польшу. Оформление служебной визы.

Общая информация

Шенгенская виза в Польшу категории С позволяет только путешествовать по этой и другим странам шенгенской зоны, но не заниматься бизнесом.

  1. Польша — основное место назначения.
  2. В Польше будет проведено больше всего времени (из определенного визой срока).
  3. Польша — страна первого въезда в Европу.

Виза в Польшу типа C позволяет въехать в Польшу и в другие страны, которые являются частью Шенгенской зоны. Достаточно долгий период (в 90 дней) начинается со дня, как только пересекается польская граница. Его можно разделить на несколько поездок, но виза истекает через 180 дней.

Иностранные специалисты, назначение которых превышает 90 дней, должны подавать заявление на получение национальной (долгосрочной) визы типа D, которая также позволяет посещение других стран Шенгенского соглашения.

Образец Польской визы D

В случае виз типа C и D власти попросят предоставить информацию о цели вашего визита. Можно выбрать из списка 23 причины для пребывания в Польше. Будут предоставлены все возможные ответы, некоторые из них: туризм, семья или друзья, спорт, создание собственного бизнеса, участие в конференциях и так далее. Когда дело доходит до национальной визы, продолжительность определяется целью пребывания.

Определившись с тем, какая виза нужна для въезда в Польшу, нужно обратиться в посольство или ближайший консульский пункт Республики Польша, предварительно зарегистрироваться на подачу документов на интернет странице э-консулат, где распечатать форму.

Анкета должна быть заполнена синими чернилами и подписана заявителем. Польское консульство — то место, где получается информация о новых нормативно-правовых актах из первых рук.

Информация о бизнес-иммиграции в Польшу — на видео.

Могут попросить предоставить и иные документы.

Документы, необходимые для оформления визы

  • Заграничный паспорт;
  • 2 цветные фотографии размером 3,5х4,5;
  • Копия гражданского паспорта;
  • Справка с места работы на фирменном бланке компании с подтверждением должности и оклада заявителя;
  • Выписка с банковского счета об остатке денежных средств;
  • Опросник.
  • Все заявители старше 12 лет для получения шенгенской визы в Польшу должны сдать биометрические данные. Для этого необходимо лично явиться в одно из консульских учреждений или в один из визовых центров Польши на территории РФ. Эти данные хранятся пять лет и доступны для всех дипломатических учреждений других стран шенгенского соглашения. Таким образом, заявителю, уже сдавшему биометрические данные, не потребуется проходить эту процедуру повторно при получении новой шенгенской визы в течение пяти лет.
  • Если заявитель носит очки, но его фотография в заграничном паспорте без очков, то для получения визы в Польшу необходимо предоставить фотографию также без очков.
  • Заграничный паспорт должен содержать минимум две чистые страницы.
  • Для получения туристической визы в Польшу необходимо предоставить бронирование гостиницы. Проживание в гостинице должно быть оплачено минимально на 50% , если поездка планируется только в Польшу. Если же поездка планируется в несколько стран шенгенского соглашения, то проживания должно быть оплачено полностью во всех гостиницах.
  • При получении визы в Польшу для частных поездок к ближайшим родственникам и если они не являются гражданами Польши необходимо предоставить нотариально заверенное письменное приглашение. При других частных поездках предоставляется оригинал приглашения, зарегистрированного в Воеводском управлении.
  • При получении визы в Польшу для несовершеннолетнего ребенка необходимо предоставить оригинал свидетельства о рождении.
  • Заявители, которые в течении последних двух лет получали две шенгенские визы и использовали их по назначению, не нарушали правила пребывания и въезда в шенгенскую зону, предоставляют бронирование и подтверждение оплаты 50% стоимости проживания в гостинице на территории Польши на срок не менее 3 дней, могут рассчитывать на получения многократной туристической визы сроком от 6 месяцев до 2-х лет.

Таким образом, заявителю, уже сдавшему биометрические данные, не потребуется проходить эту процедуру повторно при получении новой шенгенской визы в течение пяти лет.

Оформление деловой визы

Документ относится к категории C, что указывает на его малый срок действия. Он выдается для инвесторов, предпринимателей, лиц, желающих посетить образовательное или профессиональное мероприятие.

Для водителей, официантов, подсобных работников, тружеников по контракту необходим заказ национальной рабочей визы.

Если действие трудового контракта имеет сезонный характер, не превышает 45 дней, возможно оформление деловой визы в Польшу.

Документ относится к категории C, что указывает на его малый срок действия.

Бизнес (деловая) виза в Польшу

Материал подготовлен при поддержке.

Как оформить бизнес-визу в Польшу

Первым делом для оформления деловой визы бизнесмен должен получить основной документ, доказывающий цель поездки, – приглашение от юридического лица из Польши. Оно выписывается на фирменном бланке компании с подписью, включает в себя информацию о приглашающем лице и паспортные данные заявителя на визу. Следует указать цель поездки; если речь идет о семинаре, форуме и другом публичном мероприятии – вписываются ссылки с официальными сведениями.

Чтобы получить приглашение, свяжитесь с партнером или организатором мероприятия, попросите его прислать вам документ заранее. Во время оформления визы следует подавать оригинал документа, а не копию или отсканированную бумагу.

Приглашение от польского юридического лица не во всех случаях гарантирует стопроцентно положительный ответ. Сложнее всего приходится частным предпринимателям. На практике к ним предъявляется еще одно требование – доказать необходимость их предприятия польской экономике. Проще всего сделать это можно, трудоустроив у себя граждан Польши.

Читайте также:  Остров, где всегда плюс 30: погода по месяцам в Мале

Пошаговая инструкция оформления бизнес-визы:

  1. Получаем бизнес-приглашение.
  2. Собираем документы.
  3. Записываемся для подачи документов.
  4. Лично подаем документы в визовый центр или в консульство.
  5. Заполняем визовую анкету.
  6. Оплачиваем сервисный сбор.
  7. При необходимости посещаем дополнительное собеседование / предоставляем бумаги.
  8. Отслеживаем готовность документа на сайте визового центра .
  9. Получаем визовый документ для бизнес-поездки.

Перечень документов на визу практически повторяет пакет бумаг, подающийся на туристическую визу:

  • паспорт гражданина РФ (оригинал);
  • загранпаспорт (оригинал);
  • документы, подтверждающие финансовую состоятельность (справка о доходах, оригинальные выписки о состоянии банковского счета);
  • медицинская страховка на весь период пребывания в Польше (должна быть с покрытием не менее 30 тысяч евро);
  • фотография – 2 шт. 3,5 x 4,5 см;
  • оригинал приглашения;
  • стандартная анкета на получение въездных документов.

Если бизнес-виза оформляется для бизнесмена, уже имеющего предприятие на территории Польши, к перечню добавляются: выписка из Государственного реестра, лицензия, свидетельство о государственной регистрации, налоговая декларация за последние три месяца.

Деловая виза не дает право вести предпринимательскую деятельность на территории Польши, ее могут использовать только бизнесмены, уже имеющие зарегистрированный бизнес.

Требования к справке с работы

Напомним, что официально такой документ требуется только в случаях, когда заявитель подает документы в ППВА не по месту регистрации, а по месту работы. Однако некоторые Центры запрашивают данную справку в любом случае.

Справка должна содержать информацию на фирменном бланке:

  • о работодателе: наименование, фактический и юридический адреса, контактные данные;
  • о должности соискателя, с указанием даты приема на работу;
  • о среднемесячной з/п заявителя, которая должна быть не менее установленной для конкретной страны при оформлении шенгенских виз.

Также в справке обязательно должны быть:

  • дата выдачи, которая не может быть большее чем на месяц отстающей от даты подачи заявления;
  • исходящий номер, по которому справка зафиксирована на предприятии;
  • подпись ответственного лица.

Наемные работники индивидуальных предпринимателей также предоставляют копии свидетельств о регистрации и постановке на налоговый учет.

о работодателе наименование, фактический и юридический адреса, контактные данные;.

Бизнес виза в Польшу

Приглашение от партнера

Срок рассмотрения визового заявления составляет 7 рабочих дней. В случае необходимости дополнительной проверки предоставленных документов, рассмотрение может быть продлено до 30 календарных дней.

Основной список документов для оформления деловой визы в Польшу:

  • заполненная визовая анкета (образец можно скачать здесь);
  • 2 цветных фото на белом фоне;
  • действительный загранпаспорт (оригинал и копия первой страницы + копия страниц с визами, если такие есть) ;
  • оригинал и копия внутреннего паспорта (копии страниц с отметками);
  • страховой полис на время поездки — с покрытием не менее 30 000 Евро;
  • подтверждение наличия средств для поездки (выписка о состоянии банковского счета, справка зарплате);
  • Для ЧП-ников необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о регистрации + последнюю декларацию с отметкой налоговой службы.

Для служебной поездки вы прилагаете официальное письменное приглашение от юридического лица, или местного органа самоуправления / фонда или подтверждение от работодателя заявителя о необходимости служебной коммандировки их сотрудника.

Приведенный список документов не является полным и окончательным, сотрудники Консульства могут затребовать дополнительные документы или назначить собеседование по личному усмотрению.

Требования к служебным приглашениям.

Визовый центр Польши

  • Услуги
  • Виза в Польшу
  • Документы на визу
  • Виза без присутствия
  • Подготовка документов
  • Экспресс виза
  • Экспресс виза за 24 часа
  • Многократная виза
  • Виза на пол года
  • Однодневная виза
  • Туристическая виза
  • Деловая виза
  • Гостевая виза
  • Виза для детей
  • Учебная виза
  • Рабочая виза
  • Поездка на авто
  • Транзитная виза
  • Национальная виза D
  • Фотоуслуги
  • Оформить страховой полис
  • Вопросы и ответы
  • Отслеживание паспорта
  • Новости
  • Файлы для скачивания

Получение визы для ИП в Польшу проходит через шенгенский визовый центр страны. Чтобы открыть свое дело в польском государстве, вы должны собрать немалое количество документов. Чтобы выехать на год, индивидуальному предпринимателю россиянину необходимо получить рабочее приглашение.

При составлении письма ваш партнер должен подробно расписать цели поездки.

Оформление визы в Польшу

Открыть шенгенскую визу в польское государство можно несколькими путями: обратиться в консульский отдел при польском посольстве в России либо подать заявку в официальный визовый центр. Также можно прибегнуть к помощи специалистов специализированной фирмы, занимающейся оформлением виз, или турагентства.

С одной стороны, в туристических или специализированных фирмах процедура оформления визы обходится несколько дороже, чем при самостоятельном оформлении, но если подавать документы самому, то велик риск что-нибудь перепутать или забыть. Согласитесь, обидно получить в консульстве отказ лишь потому, что не хватает одной подписи в анкете. При обращении к фирме-посреднику помните и о том, что заявление в польском консульстве принимают только от аккредитованных компаний.

При оформлении визы через консульский отдел или официальный визовый центр существует опасность, что вы «натолкнетесь» на большую очередь, а значит, сроки получения визы затянутся. Также у этих учреждений четко регламентированный график работы, который зачастую неудобен для граждан, так как совпадает с их рабочими часами.

Читайте также:  Петршинская башня в Праге или пражская Эйфелева башня как добраться

Далее рассмотрим основные этапы процедуры получения визы в Польшу и их особенности для каждого из способов ее оформить.

Сбор документов

Определившись с выбором пути, по которому вы пойдете для того, чтобы оформить визу в Польшу, стоит приступить к сбору документов. Перечень необходимых бумах включает в себя:

  • бланк визового заявления, заполненный латиницей;
  • заграничный паспорт как минимум с двумя чистыми страницами и копию первой страницы паспорта. Срок окончания действия загранпаспорта должен превышать срок окончания действия запрашиваемой визы в Польшу минимум на 90 дней. При наличии второго действующего заграничного паспорта необходимо предоставить оба документа;
  • копию гражданского паспорта (внутреннего паспорта РФ): страницы, содержащие биометрические данные заявителя, замечания о выданных заграничных паспортах, семейном положении и регистрации в России. В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспорта должна стоять отметка о недействительности старых загранпаспортов. В случае отсутствия такой отметки необходима копия старого паспорта. А если он утерян, понадобится справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа [1] ;
  • проездной документ (билет на поезд, самолет или автобус);
  • две цветных фотографии, соответствующие требованиям Визового кодекса ЕС, одна из которых должна быть приклеена на бланке визового заявления. При этом не подходят фотографии с уголками или такие, на которых лицо занимает менее 80% площади фотоснимка;
  • визовую оплату: взимается консульством при подаче документов и составляет 35 евро (около 2500 рублей);
  • медицинскую страховку, покрывающую лечение не менее чем на 30 000 евро (более 2 млн рублей), и ее ксерокопию (документ может быть выдан как российской, так и польской страховой компанией);
  • если заявитель — гражданин третьей страны, у него должно иметься разрешение на проживание в Российской Федерации;
  • справки о доходах: для работающих граждан это справка формы 2-НДФЛ с указанием размера заработной платы за шесть месяцев (действительна в течение месяца); для индивидуальных предпринимателей — копия регистрации в местных органах власти (в том числе в налоговом органе), справки формы 2-НДФЛ/3-НДФЛ, а также выписка со счета ИП, отражающая движение средств за последние три месяца; для пенсионеров — копия пенсионной карты; для безработных — спонсорское письмо в свободной форме либо выписка с личного счета с суммой финансового обеспечения (из расчета 50 евро (примерно 3500 рублей) в день на человека).

Документы, подтверждающие цель визита, могут быть разными: например, для туристов подойдет чек об оплате минимум 50% стоимости проживания, проходящим лечение придется предоставить справку из клиники и справку о наличии средств для оплаты поездки и медуслуг. Для въезжающих по приглашению необходимо, собственно, письмо-вызов. Полную информацию о такого рода документах можно узнать на сайте Посольства Республики Польша.

При подаче заявления на польскую визу в консульстве или в пунктах приема визовых заявлений соискатель должен предоставить биометрические данные: фотографию и отпечатки десяти пальцев. Полученные данные заносятся в единую для всех стран Шенгенского соглашения систему VIS, где хранятся на протяжении пяти лет (59 месяцев). Если отпечатки пальцев, взятые у заявителя на визу, были впервые введены в VIS менее чем за 59 месяцев до даты подачи новой заявки, они копируются в следующую анкету. При наличии сомнений в сроке давности биометрической информации во избежание затягивания процесса оформления визы в Посольстве Республики Польша предлагают заново пройти процедуру снятия отпечатков пальцев на этапе подачи заявления на визу [2] .

Заполнение анкеты

Бланк анкеты-заявления можно взять в турфирме, а также в посольстве — у окна информации или скачать с сайта. Для подачи документов в консульство необходимо заполнить анкету онлайн в электронной системе e-Konsulat. Заполнение нужно завершить в течение часа, затем распечатать документ, проставить вручную дату и подписи. Вместе с бланком следует распечатать штрих-код, номер заявления и назначенную дату приема в консульском отделе. В пунктах приема визовых заявлений принимают анкеты, заполненные на компьютере или от руки печатными буквами.

Примеры заполненных заявлений и требования к ним можно посмотреть на сайте посольства, но мы также приведем несколько рекомендаций:

  • анкета заполняется латинскими буквами на русском либо польском или английском языке;
  • прилагаемая фотография должна иметь размер 3,5 × 4,5 см и соответствовать стандартным требованиям. Фото приклеивается в правый верхний угол бланка;
  • заявление оформляется на каждого выезжающего, включая детей. За них подписи ставят родители или опекуны;
  • при онлайн-заполнении недопустимо вносить правки в свой экземпляр анкеты.

Ну и, конечно, общее правило — будьте внимательны. Некоторые ошибки могут быть истолкованы как намеренное искажение фактов, и тогда вам грозит не только отказ, но и последующие проблемы с въездом в Шенгенскую зону. При наличии сомнений лучше обратиться к специалисту, который имеет опыт в решении таких вопросов.

Передача документов в посольство или посреднику

Следует отметить, что процедура передачи документов на получение визы имеет свои особенности при каждом из выбранных способов.

Читайте также:  Об основаниях для получения литовского гражданства

В случае подачи заявки в консульство необходимо лично явиться в назначенный день и передать заполненную онлайн анкету вместе со всеми собранными документами.

В визовом центре действует такая же система подачи заявки, но при этом есть возможность прийти в учреждение и подать заявку непосредственно на месте — тогда анкету регистрируют уже работники центра. Обратиться в центр можно в любое время его работы, получить электронный талон и, дождавшись своей очереди, подать пакет документов в окно приема заявлений. Здесь же вы заполните и бланк доставки.

При обращении в аккредитованную туристическую или посредническую фирму вы избежите всей бумажной волокиты и временных затрат: заявление можно заполнить на сайте компании, затем, уже лично встретившись со специалистом, проверить анкету, а также наличие необходимых документов. Подавать пакет в визовый центр будет специалист компании. Вам останется лишь получить свою визу.

Конечно же, вариант подачи документов на визу через посредников возможен только в том случае, когда ваши биометрические данные уже внесены в систему VIS.

Получение визы

Стандартный срок на получение визы, обозначенный Посольством Республики Польши, составляет десять рабочих дней, хотя в сложных случаях может увеличиваться и до 30. Экспресс-оформление занимает три дня, но, как правило, гарантий соблюдения этих временных рамок чиновники не дают. Получение документов происходит лично.

Визовые центры заявляют аналогичные сроки, еще несколько дней может занять доставка, если эта опция выбрана.

Турфирмы обещают получение визы, как правило, за 7–12 дней, хотя в некоторых случаях за дополнительную плату предлагают и экспресс-варианты. Забрать документы можно в офисе компании, но нередко в туристических агентствах оказывают и услугу доставки.

В специализированных организациях сроки оформления колеблются в диапазоне от одного до 14 дней — все зависит от профессионализма персонала и от особенностей ситуации клиента. Надежные фирмы с высоким уровнем сервиса обычно могут гарантировать получение визы за пять–шесть дней, а в экстренных случаях — и за один день. Как правило, готовые документы доставляются клиенту домой или в офис.

Надежные фирмы с высоким уровнем сервиса обычно могут гарантировать получение визы за пять шесть дней, а в экстренных случаях и за один день.

Порядок оформления

Оформление визы в польском посольстве является несложной процедурой.

  • Срок получения визы обычно составляет до 5 дней.
  • Условия, которые выставляет посольство Польши для граждан могут разниться между собой. Разным гражданам могут быть выдвинуты разные условия, поэтому полагаться на чей-то опыт в этом деле бессмысленно.

Необходимые документы.

* Важно знать: В связи с нововведением посольств Шенгенского Соглашения, с 23 июня 2015 года посольства и визовые центры вводят обязательную процедуру сдачи биометрических данных (отпечатки пальцев и цифровую фотографию). Если Вы еще не сдавали биометрические данные, Вам будет необходимо лично явиться в посольство.

Задать вопрос нашему специалисту.

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Польшу:

— размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

В случае сомнения Консульство может запросить копию выписки из торгового реестра, где указываются все уполномоченные подписанты, и если Вашего подписанта не будет в этом списке, Вам могут поставить технический отказ в визе.

Выбирайте страховку для визы из 10 предложений

Выбирайте страховку для визы из 10 предложений.

Оформление польской визы на ребёнка

При оформлении визы для несовершеннолетнего, требуются дополнительные документы:

  • Свидетельство о рождении и его копия.
  • Нотариально заверенное разрешение на согласие родителя или опекуна ребёнку выезжать за границу с одним родителем. Либо разрешение на сопровождение ребёнка третьим лицом. Либо разрешение, которое подтверждает отсутствие второго родителя: мать-одиночка, свидетельство о смерти и т. д.
  • Копии активных виз сопровождающего лица.

На несовершеннолетнего ребёнка подготавливается полный комплект документов и подаётся в общем порядке. Визовая анкета подписывается одним из родителей, и он же предоставляет копию страницы паспорта, где вписан ребёнок. По получению визы, она вклеивается в паспорт ребёнка и того человека, который будет сопровождать — родитель или опекун.

При заполнении электронной анкеты в системе e-Konsulat, следует помнить, что время ограничено.

Консульские сборы
Стоимость
Фиксированный консульский сбор5 000 ₽

Две цветных фотографии.

Добавить комментарий